Các ứng viên Thạc Sĩ nên liên lạc với giáo sư đại học trong quá trình nộp đơn hoặc sau khi được chấp nhận vào học để tìm kiếm hỗ trợ tài chính (financial aid) hoặc học bổng thông qua công việc nghiên cứu hoặc giảng dạy (tutoring) tại trường. Tuy nhiên, việc liên lạc đó nên tiến hành như thế nào để mang lại hiệu quả?
Thực ra chẳng có bí quyết nào cả. Nhưng có những cách mà theo đó bạn có thể lấy được sự chú ý của giáo sư một cách hiệu quả. Bài viết này giải thích một số điểm lưu ý nhằm tránh trường hợp email bạn bị cho vào thùng rác (Trash) ngay khi xuất hiện trong hộp thư điện tử của giáo sư Đại Học bạn liên lạc. Cụ thể, chúng ta sẽ bàn về:
Ví dụ 1:
Dear Dr.XYZ,
My name is Tai Tri Huynh, and I have applied for Fall Semester for Masters in Computer Science. I’m very much interested to study in your University. I have very good academic percentage in my Undergraduate Course and good GRE, TOEFL scores. Will I get RA (research assistant) or TA (teaching assistant) with admission? If so, that will be of great help. I have presented various papers in National Level Conference and My Final year project was about Operating Systems. I was part of team of 4 people to implement the project and we won the best project for out year.
Thanks,
Tai.
Bạn nghĩ sao về nội dung email gửi đến giáo sư Đại Học trong ví dụ 1? Nó đề cập đến thành tích học tập và ý định làm việc của sinh viên ở trường Đại Học sắp theo học. Bạn có nghĩ email này sẽ thu hút được sự quan tâm của giáo sư không? Xin thưa, một email với nội dung như vậy sẽ đi thẳng vào hộp thư rác của giáo sư được gửi đến. Giáo sư Đại Học thường có lịch làm việc dày đặc. Mỗi giáo sư thường nhận được khoảng 100 email mỗi ngày. Vì vậy họ thực sự không có thời gian để đọc những email dài hoặc không tạo ấn tượng gì đặc biệt. Email của bạn chỉ có thể là một trong số rất nhiều email của sinh viên hay các đối tượng có nhu cầu học tập và nghiên cứu gửi đến. Vì vậy:
Nếu như bạn có một báo cáo khoa học nào liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của một trong các giáo sư của trường Đại Học bạn sắp theo học, hãy liên lạc.
Ví dụ 2:
Dear Dr. XYZ,
I have applied for Masters in Computer Science for Fall 2013.. I read your current research on Distributed Operating System. I have worked on implementing Kernel less OS and presented papers in National Level Conference. I like to know more about the research work and I’m interested in working for your project. My application # is 123456.
Thank You,
First name Last Name.
Một email như ví dụ 2 chắc chắn sẽ có được hồi âm của giáo sư bạn muốn liên lạc. Bạn có thể sẽ được yêu cầu gửi CV và bản tóm tắt tiểu luận hoặc báo cáo khoa học, và một số môn học bạn cần phải tham dự khi nhập học. Cuối cùng, bạn có thể sẽ được mời làm RA hoặc TA cho một trong những dự án nghiên cứu hoặc môn học trong trường.
Chúc bạn thành công.
Hàng trăm sinh viên các trường Đại học Ngoại Thương, Kinh Tế, Ngân Hàng, RMIT, Quốc Tế, Bách Khoa, KHTN đã giành được học bổng tại các trường Đại học danh giá trên Thế giới thông qua chương trình xúc tiến học bổng du học ALT Scholarship .