ALT Scholarships tự hào là một trong những công ty giáo dục hàng đầu tại Việt Nam, chuyên hỗ trợ học sinh Việt Nam trong quá trình ứng tuyển vào các trường đại học hàng đầu tại Mỹ và châu Âu. Một trong những yếu tố quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển là thư giới thiệu từ Cố vấn học tập (Counselors). Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để các cố vấn viết thư giới thiệu hiệu quả, giúp học sinh của mình nổi bật trong mắt hội đồng tuyển sinh.

Mục Đích Của Thư Giới Thiệu Từ Cố Vấn Học Tập

Thư giới thiệu từ Cố vấn học tập được các hội đồng tuyển sinh đánh giá rất cao. Việc viết một lá thư có sức thuyết phục mạnh mẽ là cách để các Cố vấn học tập có thể ủng hộ và giúp học sinh đạt được mục tiêu học tập và cá nhân của mình.

Trong khi thư giới thiệu từ giáo viên thường tập trung vào khả năng học thuật và thái độ học tập của học sinh, thư từ Cố vấn học tập có thể nhấn mạnh hơn vào sự phát triển cá nhân và vai trò của học sinh trong cộng đồng trường học. Cố vấn học tập có thể nói về tính cách nổi trội, kỹ năng giao tiếp, cũng như mục tiêu của học sinh trong và sau đại học.

Các thư giới thiệu tốt nhất thường cụ thể và chi tiết, điều này có thể là thách thức đối với các Cố vấn học tập có nhiều học sinh. Tỷ lệ trung bình ở các trường Trung học có quy mô học sinh lớn thương là gần 300 học sinh trên 1 Cố vấn học tập! Làm thế nào để một Cố vấn học tập có thể hiểu rõ từng học sinh để viết một lá thư cá nhân hóa?

Hầu hết các trường Đại học yêu cầu học sinh điền vào “brag sheet” (bảng tự đánh giá) hoặc trả lời các câu hỏi tự phản ánh như: “Hãy chia sẻ một trải nghiệm quan trọng đã định hình con người bạn ngày nay” hoặc “Hãy chia sẻ một khó khăn bạn đã vượt qua và bài học bạn rút ra từ đó.” Những thông tin này, kết hợp với các buổi gặp gỡ về đại học, có thể tiết lộ rất nhiều về học sinh. Những thông tin này, cùng với quan sát và mối quan hệ Cố vấn học tập có với học sinh trong suốt bốn năm học, sẽ giúp tạo nên một lá thư giới thiệu hiệu quả.

Nội Dung Cần Có Trong Thư Giới Thiệu Từ Cố Vấn Học Tập

Một cách trực quan, hầu hết người viết thư giới thiệu đều biết rằng họ nên nói về điểm mạnh của học sinh và lý do tại sao họ sẽ thành công ở đại học. Hầu hết các thư giới thiệu đều nói những điều tích cực về học sinh. Nhưng điều gì làm cho một số thư giới thiệu nổi bật hơn những thư khác và thực sự gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh? Là một cố vấn học tập, bạn có thể làm gì để tăng cơ hội được nhận của học sinh?

Những lá thư hiệu quả nhất vẽ nên một bức chân dung cụ thể về học sinh. Thay vì liệt kê mọi thứ, chúng tập trung vào những điểm mạnh và phẩm chất quan trọng. Chúng sử dụng ngôn từ mạnh mẽ, đưa ra xếp hạng cao, tránh những cụm từ sáo rỗng, và kể những câu chuyện cụ thể để chứng minh nhận định của mình về học sinh. Một lá thư giới thiệu tốt nói về thành tích trong quá khứ của học sinh và thể hiện sự tin tưởng vào thành công trong tương lai của họ. Hãy cùng xem xét kỹ hơn cách thực hiện từng điều này.

Làm Nổi Bật Điểm Mạnh và Phẩm Chất Cá Nhân Ấn Tượng

Những lá thư giới thiệu đáng nhớ nhất thường kể một câu chuyện cụ thể. Bạn không cần liệt kê mọi thứ trong hồ sơ của học sinh, hoặc cố gắng thể hiện họ là ứng viên toàn diện nhất mà trường từng thấy. Thường thì các nhân viên tuyển sinh sẽ ấn tượng bởi sự cam kết của học sinh trong việc phát triển chuyên môn hoặc kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể. Thành tích sâu sắc thường được đánh giá cao hơn việc dabbling (tham gia nhiều thứ nhưng không chuyên sâu), và thư giới thiệu của bạn có thể phản ánh điều đó.

Stella’s greatest strengths are her sensitivity to others and commitment to social justice.

A budding intellectual, Jon is fascinated by new ideas and has a tremendous capacity to weigh many different opinions at the same time.

An excellent student and strong leader, Maria stands out with her strong inner voice and assured sense of self.

From Potions to Divination to History of Magic, there’s no subject that Hermione hasn’t mastered through sheer cleverness, effort, and determination. (This one might only work for magical universities.)

Chúng tôi không đề nghị bạn bỏ qua những điểm mạnh lớn của học sinh, vì bạn muốn vẽ nên một bức tranh đa chiều về họ. Nhưng bạn nên nhấn mạnh những điểm quan trọng nhất và tránh viết một danh sách dài những gì họ đã làm và tham gia.

Hơn nữa, việc lặp lại hồ sơ của học sinh không nói lên điều gì về mối quan hệ của bạn với học sinh. Bằng cách nhấn mạnh niềm đam mê của họ với công việc tình nguyện, tình yêu với nghiên cứu lịch sử, sự cam kết với thể thao, hoặc sự hứng thú với vật lý, bạn đang cung cấp cái nhìn sâu sắc về động lực thúc đẩy học sinh và cách họ thể hiện niềm đam mê của mình với những người xung quanh, bao gồm cả bạn.

Để chọn lọc những điểm mạnh của học sinh, chúng tôi thấy hữu ích bắt cách tập hợp các ý tưởng về những gì xuất hiện trong đầu khi nghĩ về một học sinh. Học sinh ấy có đặc biệt tò mò trí tuệ, đồng cảm với người khác, hay quan tâm đến các nền văn hóa khác không? Học sinh ấy có xuất sắc trong việc giải quyết vấn đề sáng tạo hoặc truyền cảm hứng cho người khác trong một nhóm không?

Một khi bạn đã chọn được những phẩm chất quan trọng nhất mà hội đồng tuyển sinh nên biết, hãy nghĩ về những ví dụ và câu chuyện cụ thể bạn có thể đưa ra để chứng minh điều đó. Hãy để hành động của học sinh nói lên nhiều hơn lời nói của bạn.

Đưa Ra Ví Dụ và Câu Chuyện Cụ Thể

Thư giới thiệu của bạn chắc chắn nên bao gồm các ví dụ. Hãy coi các ví dụ như bằng chứng cho những gì bạn đang nói. Bạn có thể nói một học sinh có trí tuệ hoặc tư duy tốt, nhưng điều đó không truyền đạt nhiều hoặc giải thích được cụ thể làm thế nào bạn biết điều đó. Ngoài ra, bạn có thể mô tả một cuộc trò chuyện với học sinh về vai trò của công nghệ trong các mối quan hệ và cách học sinh ấy thách thức bạn với những ý tưởng mà bạn chưa từng nghĩ đến trước đây.

Không chỉ những câu chuyện giúp học sinh trở nên năng động và khác biệt với những người có phẩm chất tương tự, mà chúng còn cho thấy rằng bạn có mối quan hệ sâu sắc với học sinh. Bằng cách thể hiện rằng bạn hiểu rõ học sinh, lá thư của bạn sẽ có trọng lượng hơn. Trong mắt hội đồng tuyển sinh, bạn trở thành người đặc biệt đủ tư cách để đánh giá học sinh và cung cấp một tuyên bố ủng hộ ý nghĩa.

Dưới đây là một vài ví dụ về việc sử dụng ví dụ!

Noah has an outgoing and inspiring presence in our school. As the star of our school’s spring musical, he impressed everyone with his beautiful singing voice and flare for comedy. I remember laughing along with the crowd during one of his monologues, wondering how he managed to already have such tangible stage presence.

Monica is remarkable for her caring and kindness toward others. After noticing that some students didn’t have appropriate winter attire during last year’s polar vortex, she organized a Hope Chest and donations closet, where students could “go shopping” for free gloves, scarves, boots, and coats. She even designed the closet to look like a store, with fancy coat hangers and colorful shopping bags. This extra touch and attention to detail showed me how sensitive and attuned she is to the feelings of others.

Để mô tả học sinh theo cách đáng nhớ nhất, bạn nên chọn lọc tỉ mỉ ngôn ngữ thể hiện của mình. Những tính từ mạnh mẽ và các tuyên bố xếp hạng cao sẽ nổi bật hơn nhiều so với ngôn ngữ chung chung hoặc nhạt nhẽo.

Sử Dụng Tính Từ Có Tính Thuyết Phục Mạnh Mẽ và Xếp Hạng Thành Tích

Chúng tôi thấy việc sử dụng các tính từ mạnh mẽ rất hữu ích khi soạn thảo và chỉnh sửa thư giới thiệu. Theo kinh nghiệm, khi chúng ta bắt đầu viết, những cụm từ sáo rỗng ngay lập tức xuất hiện trong đầu, như vẻ chúng đang háo hức được sử dụng.

Tuy nhiên, bạn cần hết sức tỉnh táo chọn lọc trong nhóm từ vựng này. “Hãy viết về việc học sinh ấy là một học sinh giỏi với rất nhiều sự cống hiến và một trái tim vàng!” Những cụm từ này không chỉ nghe có vẻ sến sẩm và không cụ thể, chúng cũng không giúp phân biệt học sinh với bất kỳ ai khác.

Khi soạn thảo, và đặc biệt là khi chỉnh sửa thư giới thiệu của bạn, hãy để ý đến ngôn ngữ mơ hồ, chung chung, hoặc sáo rỗng. Sau đó, hãy nghĩ về những từ ngữ thay thế bạn có thể sử dụng để tạo ấn tượng mạnh hơn và truyền đạt chính xác những gì bạn muốn nói. Thay vì viết về việc học sinh thông minh, bạn có muốn nhận xét về khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo hoặc hiểu biết sâu sắc về các vấn đề phức tạp của học sinh ấy không? Học sinh ấy có đặc biệt sáng tạo trong những hiểu biết của mình hoặc kỹ lưỡng trong nghiên cứu không?

Một số từ ngữ mạnh mẽ bao gồm analytical, insightful, curious, observant, innovative, or mastery (of a specific subject area). Những từ khác thuộc lĩnh vực sức mạnh cá nhân và chuyên nghiệp bao gồm mature, flexible, generous, empathetic, leader, versatile, ethical, motivated, ambitious, resourceful, strong communication skills.

Tất nhiên, những từ ngữ này không đủ để tự chúng truyền đạt ý nghĩa. Như đã thảo luận ở trên, bạn muốn sử dụng các ví dụ từ quan sát hoặc tương tác để minh họa ý của mình. Hai học sinh có thể đều tham vọng nhưng theo những cách rất khác nhau. Bạn luôn muốn phân biệt ứng viên với tất cả những người khác và nhận xét về điều gì làm cho học sinh ấy trở nên độc đáo.

Một xếp hạng cao, hơn nữa, cũng có thể tạo ấn tượng lớn từ một Cố vấn học tập, đặc biệt là người đã làm việc trong trường nhiều năm. Những tuyên bố như thế này nói lên rất nhiều.

Always ready with a book suggestion and eager to get to English class, Juan is the most literary student I’ve ever worked with in my twelve years at Cumberland High School.

In terms of academic talent, passion, and drive, Kate is one of the top three students I’ve known in my ten years as an educator.

In my decade counseling students at Forks High School, I’ve never met a student as self-aware or driven as Edward.

Nói rằng ai đó “trên mức trung bình” nghe không quá mạnh mẽ, vì vậy bạn nên bỏ qua tuyên bố xếp hạng trừ khi nó đặc biệt nổi bật. Cuối cùng, thư của bạn có thể nói về tiềm năng của học sinh và nói về những gì bạn hình dung học sinh ấy sẽ làm ở đại học và xa hơn nữa.

Nói Về Thành Công Tương Lai Của Học Sinh

Các nhân viên tuyển sinh đang nhắm đến việc xây dựng một lớp học gồm những học sinh năng động, đa dạng với nhiều tài năng và sở thích khác nhau. Họ muốn những học sinh mà thành tích trong quá khứ chỉ ra thành công trong tương lai của họ. Là một Cố vấn học tập đã chứng kiến sự phát triển và trưởng thành của học sinh trong suốt bốn năm biến đổi, bạn có thể nói về sự phát triển tiếp tục của họ ở đại học.

Hãy đảm bảo với hội đồng tuyển sinh rằng học sinh của bạn sẽ đóng góp cả về mặt học thuật và xã hội ở đại học. Nói về những gì bạn thấy họ sẽ làm, và cách họ sẽ là một tài sản lớn cho cộng đồng của mình. Nếu học sinh đã gặp khó khăn ở trường, bạn có thể nói về tiềm năng phát triển của họ. Những tuyên bố như thế này thường có thể xuất hiện trong phần kết luận của thư.

Based on the incredible resilience Ashley has shown throughout the challenges in her life, I have no doubt that she will continue to handle anything that comes her way with strength, grace, and a positive outlook.

Considering all she’s accomplished as Class President, I am confident that Sara will have a strong voice and leadership role on her college campus.

Even with his mysterious absences, Edward has risen to top of his class. I’m sure he will continue to excel academically during this next chapter of his eternal life (Twilight: The College Years).

Trong khi tất cả những yếu tố này là chìa khóa cho thư giới thiệu của bạn, có bất kỳ loại nội dung nào bạn không nên đưa vào thư không? Hãy xem lại những gì có thể khiến cho cho thư của bạn thiếu sức thuyết phục.

Những Điều Không Nên Đưa Vào Thư Giới Thiệu

Để nhắc lại, việc liệt kê tất cả các hoạt động và thành tích của học sinh sẽ làm cho thư trở nên yếu ớt. Nó không mang tính cá nhân hoặc sâu sắc, và nó chỉ là sự lặp lại thông tin đã có trong các phần khác của hồ sơ. Trong khi bạn nên nói về những sự tham gia quan trọng, bạn nên làm điều đó một cách cá nhân – điều gì thúc đẩy học sinh và cách họ thể hiện kỹ năng, sở thích, hoặc tính cách của mình.

Tương tự, việc viết về dữ liệu định lượng, như GPA hoặc số năm tham gia mỗi câu lạc bộ, sẽ không thêm nhiều giá trị cho cơ hội của học sinh. Nó giống như xác nhận rằng học sinh đã theo học tại trường của bạn, mà không thực sự đưa ra đánh giá hoặc đề xuất.

Khi bạn đọc lại thư của mình, hãy để ý đến ngôn ngữ chung chung có thể áp dụng cho nhiều học sinh. Tương tự, hãy chỉnh sửa bất cứ điều gì mơ hồ hoặc cường điệu. Sự nhiệt tình quá mức có thể nghe không chân thành, trong khi lời khen nhạt nhẽo có thể nghe như bị ép buộc. Hãy đảm bảo rằng bạn không liệt kê các tính từ mà không có ví dụ. Khi bạn đọc lại thư của mình, nó nên thêm giá trị cho hồ sơ bằng cách cung cấp cái nhìn sâu sắc và phân biệt học sinh với các ứng viên khác có điểm số và hoạt động tương tự.

Cuối cùng, bạn không nên sử dụng một mẫu thư giống nhau cho nhiều học sinh, đặc biệt là nếu họ đang ứng tuyển vào cùng một trường đại học. Những lá thư gần như giống hệt nhau sẽ làm mất uy tín của bạn trong mắt hội đồng tuyển sinh, và sau đó thư của bạn sẽ ít giúp học sinh được nhận.

Một khi bạn đã động não về những phẩm chất bạn muốn nhấn mạnh và những câu chuyện bạn muốn kể, hữu ích là soạn thảo thư của bạn với cấu trúc rõ ràng trong đầu.

Cách Cấu Trúc Thư Giới Thiệu Của Bạn

Thư giới thiệu của bạn nên dài một trang. Trong những trường hợp đặc biệt, bạn có thể tiếp tục sang trang thứ hai, nhưng nhìn chung nó nên là một trang đầy đủ. Ít hơn có thể trông như bạn không có nhiều điều để nói về học sinh. Điều đó có thể đúng, nhưng hội đồng tuyển sinh sẽ nhận thấy điều đó và diễn giải theo cách của họ.

Trong phần giới thiệu, bạn nên nêu rõ sự đề xuất của mình cho học sinh. Nói bạn là ai và bạn đã biết học sinh trong bao lâu và trong những bối cảnh nào. Điều này cho thấy rằng bạn đủ tư cách để đưa ra đánh giá.

As Sofia’s counselor for the past four years at Degrassi High, I have had the pleasure of watching her grow into one of the most successful students in her class.

James: inventor, sci-fi fan, coder extraordinaire. In my twelve years as a counselor at High School High, I’ve never seen a student more passionate about technological innovation than James, who has a skill for computer engineering far beyond his years.

Trong hai đến ba đoạn giữa, bạn có thể đi sâu vào đánh giá của mình về học sinh, sử dụng nội dung và kỹ thuật đã thảo luận ở trên. Hãy làm nổi bật những phẩm chất cá nhân ấn tượng của học sinh ấy, và nói về sự phát triển của học sinh ấy. Nếu có bất kỳ thách thức quan trọng nào mà học sinh phải vượt qua, bạn nên chia sẻ điều đó. Nếu thách thức đó đặc biệt cá nhân, tôi sẽ kiểm tra lại với học sinh xem học sinh ấy có cảm thấy thoải mái khi chia sẻ thông tin đó không.

Nếu bạn có thể điều chỉnh đánh giá của mình cho trường Đại học cụ thể, điều đó càng tốt. Đối với các trường đại học có tính cạnh tranh cao, bạn có thể chứng thực khả năng của học sinh trong việc phát triển trong môi trường học thuật nghiêm ngặt. Bạn có thể nói về kỹ năng hợp tác, giao tiếp, hoặc lãnh đạo của học sinh ấy, về sự linh hoạt hoặc tham vọng, hoặc về sự tháo vát và kiên cường.

One of the most ethically driven and global minded students I’ve known in my 12 years as a counselor, Laura founded the Amnesty International Club at our school and worked tirelessly to involve her fellow students, faculty, and community in her campaigns for human rights and international justice. Tufts University, with its renowned international relations program, would be an ideal fit with her interests and goals for the future.

As a creative, mature, and self-directed learner, Ana would thrive in Brown’s environment, where she could explore her passion for science and build a rigorous curriculum that would match her goals.

Cuối cùng, trong phần kết luận, bạn nên nhắc lại sự ủng hộ của mình cho ứng viên. Hãy cung cấp một tầm nhìn về những gì bạn thấy học sinh ấy sẽ đạt được ở đại học. Kết thúc với lời mời hội đồng tuyển sinh liên hệ với bạn nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin. Hãy có chủ đích với cách bạn kết thúc thư. Người đọc sẽ có ấn tượng mạnh về học sinh chứ? Thư của bạn có truyền đạt chính xác những gì bạn muốn nói không?

Để tổng kết, hãy xem lại những điều nên và không nên khi viết thư giới thiệu.

Điểm Chính

Những lá thư tốt nhất cần thời gian và suy nghĩ để cá nhân hóa, điều này có thể khó khăn khi bạn có hàng trăm lá thư cần viết. Bằng cách tập trung vào nội dung và cấu trúc chính của những lá thư tốt, bạn có thể tối ưu hóa quy trình cho bản thân và loại bỏ những cách tiếp cận lãng phí thời gian hoặc tạo ra những lá thư tầm thường. Dưới đây là những điểm chính giúp tôi nhiều nhất khi viết thư giới thiệu cho học sinh với nhiều sở thích, kế hoạch và tính cách khác nhau.

Nên

• Cụ thể nhất có thể, làm nổi bật điểm mạnh và phẩm chất cá nhân ấn tượng của học sinh.
• Thể hiện, đừng chỉ nói. Hãy minh họa bằng các câu chuyện và ví dụ, thay vì chỉ mô tả.
• Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, nhiệt tình và các tuyên bốt xếp hạng cao.
• Cẩn thận không sử dụng các cụm từ có thể được hiểu theo nghĩa tiêu cực.
• Nói về những thách thức cá nhân mà học sinh đã vượt qua.
• Đưa ra tầm nhìn của bạn về cách bạn thấy học sinh đóng góp cho cộng đồng đại học.

Không Nên

• Lặp lại mọi thứ trong hồ sơ của học sinh.
• Liệt kê dữ liệu định lượng.
• Mô tả học sinh mà không có ví dụ để minh họa.
• Sử dụng ngôn ngữ chung chung, mơ hồ, hoặc cường điệu.
• Bỏ qua những hiểu biết cần thiết về tính cách hoặc động lực của học sinh.
• Nghe có vẻ nhạt nhẽo hoặc thậm chí chỉ trích.
• Viết quá dài hoặc quá ngắn.
• Sao chép và dán từ các thư khác.

Là một Cố vấn học tập, bạn là một phần không thể thiếu trong hành trình khám phá bản thân và lập kế hoạch sau trung học của học sinh. Trong khi tất cả những lá thư đó có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, bạn cũng là một trong những người tốt nhất để ủng hộ học sinh của mình và viết những lá thư giới thiệu chuyên nghiệp sẽ giúp họ được nhận vào các trường đại học mơ ước.

ALT Scholarships hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp các Cố vấn học tập tại Việt Nam viết thư giới thiệu hiệu quả hơn, từ đó hỗ trợ học sinh Việt Nam đạt được ước mơ du học tại các trường đại học hàng đầu thế giới.