Việc xin ai đó viết thư giới thiệu cho bạn có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn như việc mời một người đặc biệt nào đó đi xem phim vậy. Bạn đang thể hiện bản thân, chỉ hy vọng rằng họ thích bạn đủ để đồng ý! May mắn thay, hầu hết các giáo viên của bạn đều quen thuộc với việc viết thư giới thiệu cho học sinh nộp đơn vào các trường Đại học lớn ở Mỹ và Châu âu, và rất vui khi được hỗ trợ bạn trong mục tiêu học tập.

Thêm vào đó, ai mà không muốn giới thiệu bạn vào đại học chứ?

Để đảm bảo yêu cầu của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể, bạn nên suy nghĩ kỹ về việc xin ai và xin như thế nào. Bài viết này sẽ trình bày các bước hướng dẫn cách xin thư giới thiệu cho đơn xin học đại học của bạn thành công (mặc dù hướng dẫn này cũng hiệu quả tương tự cho các đơn xin học sau đại học và việc làm). Trước tiên, chúng ta hãy điểm qua những gì bạn cần biết trước khi tìm kiếm sự trợ giúp này.

1. Những điều bạn nên biết trước khi yêu cầu thư giới thiệu

Trước khi bạn đặt yêu cầu ai đó viết thư giới thiệu, hãy đảm bảo rằng bạn hoàn toàn hiểu mục đích của thư giới thiệu trong đơn xin học đại học của mình. Cùng với bài luận đại học của bạn, chúng sẽ giúp cá nhân hóa đơn xin học của bạn và kể một câu chuyện về con người bạn với tư cách là một học sinh và một người bình thường.

Trong khi các phần khác của đơn xin học hiển thị điểm số, hoạt động và các thành tích khác của bạn, thư giới thiệu có thể vượt ra ngoài sơ yếu lý lịch và giúp hồ sơ ứng tuyển của bạn trở nên sống động trong mắt các cán bộ tuyển sinh. Thư giới thiệu có thể nói lên tiềm năng học tập, đặc điểm tính cách và cá tính của bạn, cũng như cách bạn kết nối với những người khác trong cộng đồng trường học trong vài năm qua.

Bởi vì thư giới thiệu có chức năng quan trọng là tiết lộ các khía cạnh về tính cách của bạn và cung cấp cái nhìn sâu sắc về con người bạn, bạn nên chọn một người hiểu rõ bạn và có thể đưa ra những câu chuyện cụ thể về bạn. Bạn cũng có thể đã học được từ lời truyền miệng rằng giáo viên nào viết thư mạnh nhất. Đôi khi các giảng viên dày dạn kinh nghiệm đã viết rất nhiều thư trong nhiều năm và có thể đã tạo dựng được danh tiếng vững chắc với các cán bộ tuyển sinh tại một số trường đại học nhất định.

Một số trường đại học yêu cầu một thư giới thiệu của giáo viên, trong khi những trường khác yêu cầu hai. Hầu hết các trường cũng yêu cầu thư giới thiệu từ cố vấn của bạn. Hướng dẫn này sẽ thảo luận về cách bạn có thể yêu cầu thư giới thiệu mạnh mẽ từ cả giáo viên và cố vấn trường học của mình. Trước hết, hãy đảm bảo yêu cầu thư giới thiệu được gửi sớm trước thời hạn nộp hồ sơ tuyển sinh.

Đừng làm cho giáo viên của bạn cảm thấy như một con chuột hamster đang chạy đua với thời gian.

2. Bạn nên xin thư giới thiệu vào thời điểm nào?

Bước đầu tiên trong việc yêu cầu thư giới thiệu liên quan đến thời gian. Ngay cả đối với những giáo viên và cố vấn dày dạn kinh nghiệm, mỗi lá thư cá nhân đều cần có thời gian và suy nghĩ để làm tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên hỏi người giới thiệu của mình ít nhất một tháng trước thời hạn nộp đơn. Trong một số trường hợp, thậm chí sớm hơn thì càng tốt.

Một số giáo viên đặt giới hạn về số lượng yêu cầu thư giới thiệu họ nhận. Nếu họ có chính sách ai đến trước được phục vụ trước, thì bạn nên hỏi thậm chí sớm hơn một tháng trước thời hạn của mình để không bỏ lỡ. Rất nhiều giáo viên bị ngập trong lịch công việc vào cuối học kỳ, khi họ có thể đã bận rộn với việc chấm thi và hoàn thành điểm số, chưa kể đến việc dành thời gian cho bạn bè và gia đình trong kỳ nghỉ đông. Do đó, bạn nên hỏi người giới thiệu của mình vào đầu học kỳ, chẳng hạn như vào tháng 9.

Giáo viên năm lớp 11 thường là một lựa chọn tốt, bởi vì họ đã dạy bạn gần đây và trong cả năm (trong khi giáo viên năm lớp 12 của bạn có thể chưa biết rõ về bạn). Bạn cũng có thể hỏi giáo viên năm lớp 11 của mình vào cuối năm lớp 11, khi bạn vẫn còn nhớ bài học trong lớp của họ trong suốt cả năm (cũng là một ý kiến hay nếu bạn có thời hạn nộp đơn sớm). Điều này cho phép họ có cả mùa hè để hoàn thiện thư giới thiệu của bạn. Chỉ cần đảm bảo nhắc nhở họ một cách lịch sự vài tuần trước thời hạn hồ sơ của bạn, nếu họ chưa gửi thư giới thiệu của bạn trước thời điểm đó.

Khi bạn đã tìm ra người bạn sẽ hỏi và thời điểm hỏi, làm thế nào bạn có thể gửi yêu cầu thư giới thiệu của mình một cách gây thiện cảm nhất? Trước tiên, chúng tôi sẽ nói về cách hỏi giáo viên và sau đó là cách hỏi cố vấn (ví dụ như giáo viên chủ nhiệm không dạy bạn trực tiếp) của bạn, vì quy trình và mối quan hệ của bạn với những người này có thể hơi khác một chút.

Đưa ra yêu cầu của bạn trực tiếp, để bạn không phải nhận được một lá thư như thế này.

3. Cách Xin Thư Giới thiệu từ Giáo viên

Bạn sẽ tiếp cận yêu cầu của mình như thế nào? Bạn nên nói gì? Bạn cần cung cấp thông tin gì cho giáo viên của mình? Miễn là bạn đã chuẩn bị cho mình ba khía cạnh này, bạn đã sẵn sàng để đưa ra yêu cầu của mình. Chúng ta hãy chia nhỏ từng vấn đề một để thảo luận.

Cách Đưa ra Yêu cầu

Trực tiếp. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên yêu cầu giới thiệu trực tiếp. Tùy thuộc vào lịch trình của giáo viên và văn hóa nhà trường, bạn có thể gửi email cho giáo viên của mình để sắp xếp một cuộc hẹn hoặc một cuộc họp. Việc chỉ xin thư giới thiệu qua email có thể bị hiểu là thiếu trực tiếp, xa cách và kém trưởng thành, một ấn tượng mà bạn không muốn tạo ra trong tâm trí người giới thiệu.

Chúng tôi cũng không khuyên bạn nên hỏi trong giờ học, mà thay vào đó hãy tìm thời gian trong giờ rảnh, sau giờ học hoặc bất cứ khi nào giáo viên có thời gian rảnh để gặp. Yêu cầu có thể ngắn gọn, nhưng bạn vẫn muốn tạo không gian phòng trường hợp giáo viên của bạn muốn thảo luận thêm về kế hoạch của bạn.

Nên Nói Gì

Mặc dù bạn có thể cảm thấy áp lực và dễ bị tổn thương khi yêu cầu giáo viên giúp đỡ này, nhưng hãy nhớ rằng các giáo viên, đặc biệt là những giáo viên có học sinh lớp 11 và lớp 12, đều mong đợi điều này. Trên thực tế, đó là một phần trong mô tả công việc của họ. Có khả năng tất cả những giáo viên này đều viết thư giới thiệu cho học sinh hàng năm và muốn giúp bạn thành công và tiếp tục việc học của mình. Bạn cũng nên nhớ rằng rất nhiều giáo viên biết cảm giác ở phía bên kia của quy trình này như thế nào, vì họ thường trải qua các buổi quan sát và đánh giá hàng năm.

Cách tốt nhất để trấn an tinh thần và đảm bảo cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ là chuẩn bị những gì bạn sẽ nói. Chúng tôi khuyên bạn nên diễn đạt yêu cầu của mình một cách đơn giản và trực tiếp, không có nhiều từ “ừm”, “kiểu như” hoặc “Tôi quên mất mình sắp nói gì, vậy nên chúng ta hãy dời lại nhé – thứ Năm tuần sau thì sao?”. Bạn có thể nói điều gì đó như thế này:

“Em thực sự rất thích lớp học của thầy/cô. Em đã học được rất nhiều điều từ thầy/cô và cảm thấy thầy/cô đã hiểu rõ về em. Em đang nộp đơn vào trường Đại học X cho năm sau và sẽ rất vinh dự nếu thầy/cô có thể viết cho em một lá thư giới thiệu mạnh mẽ cho (các) đơn xin học của em.”

Lưu ý cách diễn đạt của một đề xuất mạnh mẽ. Bạn muốn đảm bảo rằng giáo viên của bạn có thể viết cho bạn một lá thư mạnh mẽ và lôi cuốn, chứ không phải một lá thư chung chung.

Nếu trong trường hợp xấu nhất, giáo viên của bạn từ chối hoặc có vẻ do dự, chỉ cần cảm ơn họ và hỏi người khác. Bạn sẽ không muốn một lá thư yếu không giúp ích gì, hoặc thậm chí có thể gây hại cho đơn xin học của bạn. Bạn muốn tìm một người giới thiệu sẽ đồng ý viết thư cho bạn mà không do dự. Nếu bạn đã hỏi ai đó hiểu rõ về bạn và đồng ý cung cấp cho bạn thư giới thiệu, thì bạn nên chia sẻ thêm một số thông tin với họ. Ở nhiều trường học, người ta gọi đây là “bảng khoe khoang”.

“Bảng khoe khoang” không thực sự là để khoe khoang, thậm chí không phải là khoe khoang gián tiếp.

Thông tin cần cung cấp cho giáo viên của bạn

Trước hết, giáo viên của bạn cần biết về hậu cần. Khi nào là hạn chót nộp đơn vào đại học của bạn? Họ gửi thư giới thiệu như thế nào? Trong hầu hết các trường hợp, thời hạn nộp đơn sớm của bạn sẽ là vào tháng 10 và thời hạn nộp đơn thông thường của bạn sẽ là vào đầu tháng 1. Thông thường, người viết thư giới thiệu được yêu cầu tải thư giới thiệu của họ lên thông qua Common App hoặc, nếu trường học của bạn sử dụng, thông qua Naviance.

Ngoài các yêu cầu, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên cung cấp cho giáo viên của mình “bảng khoe khoang” hoặc những suy nghĩ của bạn về con người bạn và những gì bạn coi trọng. Thông thường, văn phòng tư vấn của các trường Trung học quốc tế sẽ phân phát những thông tin này cho học sinh lớp 11 và lớp 12, mời học sinh và phụ huynh nhận xét về nó. Bạn càng trình bày chi tiết và chu đáo về các giá trị, mục tiêu và thành tích của mình, thì “bảng khoe khoang” của bạn sẽ càng hữu ích cho người viết. Mặc dù bạn có thể không quen hoặc không thoải mái khi viết về bản thân, nhưng bạn nên dành thời gian để suy ngẫm sâu sắc về những gì bạn quan tâm và những trải nghiệm đặc biệt có ý nghĩa trong cuộc sống của bạn.

Điều này sẽ giúp giáo viên của bạn thêm chiều sâu cho thư giới thiệu của bạn, cũng như giúp phân biệt bạn với những học sinh khác mà họ đang viết. Trong một thế giới hoàn hảo, người giới thiệu của bạn sẽ tràn ngập những câu chuyện thú vị và sâu sắc để chia sẻ về bạn trong lớp học của họ, nhưng trong thực tế, hầu hết các giáo viên đều có thể cần bạn giúp đỡ để bổ sung cho những gì họ định nói.

Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn sàng với bảng khoe khoang đã hoàn thành khi đưa ra yêu cầu. Nếu giáo viên đồng ý, thì bạn có thể đưa nó cho họ. Hãy sẵn sàng thảo luận về nó nếu giáo viên muốn nghe suy nghĩ của bạn.

Ngoài việc đưa ra những hiểu biết sâu sắc về tính cách và sự tương tác của bạn với các học sinh khác, giáo viên của bạn là những người có thẩm quyền nhất về kết quả học tập và tiềm năng của bạn.

Mặt khác, cố vấn của bạn có thể nói nhiều hơn về vai trò của bạn trong cộng đồng trường học và sự trưởng thành của bạn trong những năm học trung học. Vì mối quan hệ của bạn với cố vấn khác với mối quan hệ với giáo viên của bạn, nên bạn có thể tiếp cận yêu cầu giới thiệu của mình theo cách khác.

4. Cách Xin Thư Giới Thiệu Từ Cố Vấn Trường Học (School Counselor) Của Bạn

Hầu hết tất cả các trường đại học yêu cầu thư giới thiệu đều muốn có một lá thư từ cố vấn trường học của bạn. Thư giới thiệu này thường được gọi là “báo cáo trường trung học”. Mặc dù bạn có thể chọn giáo viên nào để xin thư giới thiệu, nhưng có lẽ bạn không phải đưa ra quyết định khi nói đến thư giới thiệu của cố vấn. Nhiều học sinh có cùng một cố vấn trong suốt bốn năm học trung học.

Bạn cũng có thể không phải hỏi giống như cách bạn làm với giáo viên của mình, vì cố vấn của bạn dự kiến sẽ viết thư giới thiệu cho tất cả học sinh trong danh sách của họ đang nộp đơn vào đại học. Với thư giới thiệu này, vấn đề ít hơn về yêu cầu và nhiều hơn về cách bạn có thể giúp cố vấn của mình viết thư giới thiệu ấn tượng nhất có thể.

Ở một số trường trung học, đặc biệt là những trường lớn, học sinh không phải lúc nào cũng hiểu rõ về cố vấn của mình. Nếu đó là trường hợp của bạn, thì bảng khoe khoang của bạn, cũng như các cuộc gặp mặt trực tiếp, đặc biệt quan trọng để chia sẻ bạn là ai và mục tiêu của bạn là gì. Nếu bạn có niềm đam mê với sinh học môi trường, hãy nói với cố vấn của bạn tất cả về điều đó. Nếu bạn háo hức muốn tham gia vào tờ báo của trường đại học của mình và viết về các sự kiện quan trọng xung quanh cộng đồng, hãy chia sẻ điều đó. Cố vấn của bạn càng biết nhiều về bạn và điều gì khơi dậy sự quan tâm của bạn, thì họ càng có thể thổi hồn vào thư giới thiệu của bạn.

Hầu hết các cố vấn sẽ lên lịch ít nhất hai buổi gặp mặt thảo luận chọn trường Đại học với các học sinh trong danh sách của họ, một vào mùa Xuân của năm lớp 11 để thảo luận về kế hoạch đại học và một vào mùa thu để nói về việc nộp đơn của bạn đang diễn ra như thế nào. Nếu bạn đang nộp đơn sớm hoặc nộp đơn quyết định sớm, bạn nên cho cố vấn của mình biết vào mùa xuân của năm lớp 11 hoặc ít nhất là vào đầu năm lớp 12.

Những lá thư giới thiệu tốt nhất không chỉ sử dụng những mô tả mơ hồ có thể áp dụng cho bất kỳ ai. Họ chứng minh những khẳng định của mình bằng cách kể những câu chuyện cụ thể. Nếu bạn chưa có nhiều tương tác với cố vấn của mình, điều đặc biệt quan trọng là phải đưa các kinh nghiệm và thử thách quan trọng vào “bảng khoe khoang” của bạn, cũng như tìm hiểu cố vấn của bạn trong các cuộc họp. Đối với hầu hết các trường học, bạn có thể lên lịch một cuộc họp với cố vấn của mình, vì vậy đừng cảm thấy như bạn phải đợi họ gọi bạn xuống văn phòng.

Thư giới thiệu cho bộ hồ sơ tuyển sinh Đại học là một phần lớn công việc của cố vấn và họ có thể đặc biệt bận rộn với chúng vào khoảng thời hạn nộp đơn. Hãy hỏi cố vấn của bạn sớm và gặp họ để bạn có thể tạo ấn tượng mạnh, cho thấy các đơn xin học quan trọng với bạn như thế nào và bắt đầu việc viết thư của họ. Bạn càng cụ thể và càng chia sẻ nhiều với cố vấn của mình, thì thư giới thiệu của họ sẽ càng mạnh mẽ và sinh động.

Cũng giống như với giáo viên của bạn, bạn có trách nhiệm cho cố vấn của bạn biết khi nào là thời hạn nộp hồ sơ của bạn và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào họ cần hoàn thành. Sau khi bạn đã nói chuyện với người giới thiệu của mình và nhận được sự hỗ trợ của họ, các bước tiếp theo là gì?

Các Bước Tiếp Theo Sau Khi Yêu Cầu Giới Thiệu

Luôn là một ý kiến hay khi theo dõi người giới thiệu của bạn một hoặc hai tuần trước thời hạn của bạn bằng một lời nhắc nhở lịch sự. Trong lời nhắc này, bạn có thể cảm ơn họ một lần nữa vì đã cung cấp cho bạn thư giới thiệu, bày tỏ sự phấn khích của bạn về kế hoạch tương lai của bạn và mời họ liên hệ với bạn nếu họ cần thêm thông tin nào từ bạn. Nếu bạn diễn đạt theo cách này,

Một số giáo viên sẽ cho phép bạn xem thư của bạn trước khi gửi và mời bạn sửa đổi hoặc phản hồi. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào người giới thiệu và không thực sự phổ biến trong quy trình tuyển sinh (thường thì thư phải được bảo mật). Nếu giáo viên của bạn không đề nghị cho bạn xem, tôi sẽ không khuyên bạn nên gây áp lực với họ. Điều này có thể cho thấy rằng bạn không tin tưởng họ sẽ viết một lá thư mạnh mẽ—và nếu đúng như vậy, dù sao thì bạn cũng nên hỏi người khác!

Hầu hết các thư sẽ được gửi trực tuyến, nhưng trong trường hợp hiếm hoi mà giáo viên của bạn muốn gửi thư, bạn nên cung cấp cho họ một phong bì đã có địa chỉ và tem. Sau khi tất cả đã được viết và gửi, hãy viết thư cảm ơn cho giáo viên và cố vấn của bạn. Khi các quyết định bắt đầu được đưa ra, hãy cho họ biết bạn đã trúng tuyển vào đâu!

Nếu bạn chỉ rút ra một vài điểm từ bài viết này, thì đây là những điểm quan trọng nhất cần nhớ.

Những Điểm Chính Cần Ghi Nhớ Khi Yêu Cầu Thư Giới Thiệu

• Hỏi một giáo viên (hoặc hai) hiểu rõ bạn và trong lớp học đó bạn đạt thành tích xuất sắc. Mối quan hệ của bạn với người giới thiệu càng tốt, thư giới thiệu của bạn sẽ càng sâu sắc. Sẽ rất hữu ích nếu giáo viên đó cũng được biết đến là người viết giỏi!
• Yêu cầu thư giới thiệu của bạn trực tiếp. Điều này tạo thêm sự thân thiện và thể hiện sự tôn trọng.
• Ngoài việc cho người giới thiệu biết thời hạn của bạn và các thông tin hậu cần quan trọng, hãy cung cấp cho họ những suy nghĩ chu đáo về các giá trị, mục tiêu và thành tích của bạn trên bảng khoe khoang của bạn. Hãy dành thời gian cho việc này, vì nó có thể là một trợ giúp to lớn khi người giới thiệu của bạn viết thư cho bạn.
• Cảm ơn họ vì đã giúp bạn nộp đơn vào đại học và cho họ biết bạn sẽ học ở đâu!

Có lẽ điều quan trọng nhất cần rút ra là thư giới thiệu rất quan trọng, cũng như mối quan hệ của bạn với giáo viên và cố vấn của bạn ở trường trung học. Hãy tiếp cận phần này của đơn xin học của bạn với một kế hoạch và bày tỏ sự cảm kích của bạn đối với vai trò của người giới thiệu trong việc giúp bạn vào đại học. Tất cả những cam kết và việc đặt mục tiêu này chắc chắn là điều bạn có thể đưa vào “bảng khoe khoang.”