Motivation Letter Là Gì – Cách Viết Motivation Letter Đúng Chuẩn

Hầu hết các trường đại học đều yêu cầu ứng viên có trình độ đại học trở lên hoàn thành một số điều kiện trước khi nhận được thư mời nhập học, đặc biệt là đối với chương trình MBA. Bạn không chỉ phải nộp kết quả GPA bậc đại học, đơn xin nhập học và các thông tin chi tiết khác, mà còn phải nộp Motivation Letter cho chương trình thạc sĩ.

Một Motivation Letter tốt khi nộp đơn xin học thạc sĩ có thể là yếu tố quyết định để bạn được chấp nhận vào chương trình, vì nó mang lại một góc nhìn cá nhân hơn cho các thông tin mà nhà quản lý xem xét.

I. Motivation Letter là gì?

1. Tầm quan trọng của Motivation Letter trong ứng tuyển Thạc sĩ

Hầu hết các trường đại học đều yêu cầu ứng viên cung cấp Motivation Letter khi nộp hồ sơ, đặc biệt là với các chương trình MBA. Motivation Letter không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là công cụ quan trọng giúp trường hiểu rõ hơn về mục tiêu và động lực của bạn. Điều này giúp họ đánh giá xem bạn có phù hợp với chương trình học hay không.

2. Phân biệt Motivation Letter, Statement of Purpose

• Motivation Letter: Dành cho mục đích học tập, kết nối kinh nghiệm và thành tựu của bạn với mục tiêu học tập trong tương lai.
• Statement of Purpose (SOP): Tập trung vào mục tiêu học tập và kế hoạch nghề nghiệp dài hạn. SOP thường yêu cầu cho các ứng tuyển học thuật, đặc biệt là các chương trình sau đại học..

3. Lợi ích của Motivation Letter trong ứng tuyển Thạc sĩ

Motivation Letter đóng vai trò quan trọng trong quá trình ứng tuyển thạc sĩ và mang lại nhiều lợi ích:

• Cung cấp góc nhìn cá nhân: Motivation Letter cho phép bạn trình bày lý do cá nhân và động lực muốn theo đuổi chương trình thạc sĩ. Điều này giúp các quản trị viên hiểu rõ hơn về bạn so với những gì họ thấy trong bảng điểm hoặc CV. Những câu chuyện cá nhân và lý do cụ thể có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và làm nổi bật bạn giữa các ứng viên khác.
• Chứng minh sự phù hợp: Thông qua Motivation Letter, bạn có thể chứng minh rằng bạn là người phù hợp với chương trình. Bạn có thể nêu rõ cách mà những kinh nghiệm, thành tựu và mục tiêu của bạn kết hợp với tầm nhìn và giá trị của chương trình. Điều này giúp các nhà tuyển sinh xác định liệu bạn có phải là ứng viên lý tưởng cho chương trình của họ hay không.
• Nâng cao cơ hội được chấp nhận: Một Motivation Letter chất lượng có thể làm tăng cơ hội được chấp nhận vào chương trình thạc sĩ. Khi bạn thể hiện sự nhiệt tình và cam kết mạnh mẽ trong thư, bạn không chỉ thu hút sự chú ý của các nhà tuyển sinh mà còn thể hiện rõ ràng rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và nghiêm túc với việc học tập của mình.
• Giúp bạn nổi bật: Trong những chương trình cạnh tranh cao, Motivation Letter là cơ hội để bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác có cùng trình độ học vấn và kinh nghiệm. Đây là nơi bạn thể hiện cá tính, đam mê và cách mà bạn có thể đóng góp cho cộng đồng học thuật.
• Tạo sự kết nối với trường: Motivation Letter còn giúp bạn thiết lập mối quan hệ ban đầu với trường học và chương trình mà bạn ứng tuyển. Bằng cách đề cập đến những giá trị, chương trình đặc biệt hoặc giảng viên mà bạn muốn học tập cùng, bạn cho thấy rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và thực sự quan tâm đến việc học tập tại trường.

II. Cách Viết Motivation Letter như thế nào?

III. Tips để viết Motivation Letter

Làm theo các mẹo này có thể giúp làm cho các letter of motivation của bạn trở nên nổi bật và thuyết phục những người ra quyết định xem xét thêm đơn đăng ký của bạn.

1. Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng: Tuân theo mọi nguyên tắc về định dạng, độ dài và nội dung do tổ chức mà bạn đăng kí. Nếu tổ chức không cung cấp bất kỳ chi tiết nào, hãy viết khoảng 1/2 đến một trang văn bản với phông chữ 12 điểm cơ bản, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial.

2. Viết theo cá tính bản thân: Sở thích, cảm xúc và quan điểm của bạn là duy nhất, vì vậy viết về chúng là một cách tốt để làm bức thư Motivation Letter của bạn trở nên nổi bật. Viết bằng giọng tự nhiên phản ánh cách bạn sẽ nói chuyện với người nhận nếu họ ở trong phòng với bạn. Sự hài hước có thể bị hiểu sai, vì vậy hãy chọn một giọng điệu nghiêm túc hơn.

3. Sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận: Ngôn ngữ dễ tiếp cận mà người đọc có thể dễ dàng hiểu được là tốt nhất cho các bức thư Motivation Letter. Xác định bất kỳ thuật ngữ hoặc biệt ngữ phức tạp không cần thiết nào khi bạn đang hiệu đính và thay thế chúng bằng các từ đơn giản hơn. Viết các câu ngắn gọn, chủ động để không bị hiểu sai.

4. Tập trung vào điểm mạnh của bạn: Viết về điểm mạnh cá nhân của bạn, thay vì những thách thức hoặc hạn chế của bạn. Viết về điểm mạnh của bạn giúp người nhận thư hiểu giá trị của bạn đối với tổ chức của họ và giữ cho giọng điệu thư của bạn tích cực

IV. Lưu ý khi viết thư Motivation Letter

V. Mẫu Motivation Letter Sample

Introduction:

Một lời giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn về bản thân bạn và lý do bạn ứng tuyển. Ở đây, bạn có thể bao gồm:

• Thông tin cá nhân. Bạn là ai và bạn làm nghề gì?
• Bạn đang áp dụng cho những gì? Ở đâu?
• Phần giới thiệu phần lớn bài luận của bạn. Đề cập đến lý do chung về lý do tại sao bạn đăng ký, sau đó đi sâu vào phần lớn bức thư động viên của bạn.

            Nghiên cứu về học bổng hoặc chương trình:

• Tìm hiểu về các giá trị cốt lõi của tổ chức cấp học bổng. Ví dụ, nếu học bổng tập trung vào phát triển bền vững, hãy cho thấy sự quan tâm của bạn đến lĩnh vực này.
• Xem xét các tiêu chí lựa chọn: Tổ chức tìm kiếm điều gì ở ứng viên? Thành tích học tập, kỹ năng lãnh đạo, hay đóng góp cho cộng đồng?

Liên hệ với mục tiêu cá nhân:

• Chỉ ra những kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn đã có và liên quan đến tiêu chí của chương trình. Ví dụ, nếu họ đánh giá cao khả năng lãnh đạo, hãy nhấn mạnh các vị trí lãnh đạo mà bạn đã đảm nhiệm.
• Đưa ra lý do cụ thể về việc tại sao bạn phù hợp với chương trình này, tập trung vào những gì chương trình sẽ mang lại cho bạn và ngược lại.

    Ví dụ:

    [Your Name]
    [Your Address]
[Email Address]
[Phone Number]

    [Date]

Scholarship Committee
[Name of Scholarship Program]
[University/Organization Name]
[University/Organization Address]

    I have a strong passion for addressing climate change through  renewable energy solutions. With a background in Environmental Engineering, I have consistently sought out opportunities to contribute to this field. The [Name of Scholarship Program] aligns perfectly with my goal of deepening my knowledge and contributing to innovative sustainability efforts. The program’s focus on hands-on research and development mirrors my dedication to finding practical solutions to environmental challenges.

Body Motivation Letter

Liệt Kê Thành Tích và Mục Tiêu Cá Nhân

Tập trung vào 2-3 thành tích quan trọng nhất phù hợp với mục tiêu của học bổng. Làm nổi bật những kết quả đo lường được, giải thưởng, hoặc kinh nghiệm làm việc khiến bạn nổi bật.

Hãy đảm bảo:

• Nhấn mạnh động lực ứng tuyển.
  • Niềm đam mê dài hạn: Chứng minh bạn đã có sự quan tâm sâu sắc từ trước đến lĩnh vực hoặc chương trình bạn đang ứng tuyển.
  • Mục tiêu phát triển bản thân: Nêu rõ bạn muốn học hỏi và phát triển những kỹ năng cụ thể nào thông qua chương trình.
  • Cách chương trình hoặc học bổng có vai trò quan trọng trong con đường sự nghiệp của bạn.

=> Không nên viết :
“I am interested in this scholarship because I want to study abroad and it will be fun.”

=> Nên viết:
“My passion for renewable energy began during my undergraduate studies when I realized the potential of sustainable solutions to combat climate change. This scholarship is a crucial step that will allow me to specialize in clean energy research and contribute effectively to a global cause.”

• Giải thích cách học bổng sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu học tập và sự nghiệp.
  • Liên hệ trực tiếp giữa học bổng và mục tiêu học tập cụ thể.
  • Thể hiện rõ học bổng sẽ giúp bạn đạt được bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp.
  • Nêu rõ các kỹ năng hoặc kiến thức mà bạn sẽ phát triển nhờ học bổng.

=> Không nên viết : This scholarship will help me cover my tuition fees and allow me to focus on my studies.

=> Nên viết :
This scholarship will enable me to complete my Master’s in Environmental Engineering without financial concerns, allowing me to dedicate myself fully to researching renewable energy technologies. By the end of the program, I aim to lead projects that improve energy efficiency in urban areas, which aligns directly with my long-term goal of becoming a sustainability consultant.”

• Sử dụng các ví dụ thực tế và tránh câu chuyện quá khoa trương.
  • Sử dụng các thành tích có thể đo lường: Những kết quả cụ thể với số liệu hoặc kết quả rõ ràng sẽ thuyết phục hơn.
  • Tránh cường điệu hoặc không thực tế: Không nên thổi phồng thành tích quá mức hoặc kể câu chuyện không có sự thật.
  • Dẫn chứng thực tế từ các kinh nghiệm trong học tập hoặc công việc.

=> Không Nên Viết:
“I have always been the best in my class, and I can solve any environmental issue quickly and easily. My previous projects saved the world from a huge disaster.”

=> Nên Viết:
“During my internship at an environmental consultancy, I led a team to develop a water purification system that reduced waste by 20%. This hands-on experience taught me the practical challenges of sustainability efforts and solidified my desire to continue working in the field of renewable energy.”

Phác Thảo Thư:

• Bắt đầu bằng mục tiêu của bạn: Xác định rõ ràng mục tiêu cá nhân và cách nó liên quan đến giá trị của học bổng.
• Nội dung chính: Nêu bật những thành tích đáng kể nhất, đặc biệt là những thành tích liên quan trực tiếp đến chương trình. Sử dụng các chỉ số hoặc ví dụ để minh chứng.
• Kết thúc bằng cam kết rõ ràng: Thể hiện cách học bổng giúp bạn đạt được các mục tiêu cụ thể và đo lường được.

Conclusion

Khẳng định lại cam kết của bạn với chương trình và kế hoạch dài hạn. Tóm tắt giá trị bạn mang lại cho tổ chức và lợi ích bạn sẽ nhận được từ học bổng.

• Example Conclusion 1:

“I am committed to excelling in [specific program/field] at [University/Organization Name] by setting clear goals and milestones. Within the first year, I aim to achieve [specific objective], and by the end of the program, I plan to [specific long-term goal]. My focus will always be on quality and impactful results rather than the quantity of achievements. Thank you for your consideration.”

• Example Conclusion 2:

“I am dedicated to leveraging the opportunities at [University/Organization Name] by setting clear, actionable goals. In the next six months, I aim to [specific short-term goal], and by the program’s end, I plan to [long-term goal]. My approach will always prioritize meaningful progress and lasting impact. I appreciate your consideration.”

• Example Conclusion 3:

My commitment to [specific field] aligns with the mission of [University/Organization Name]. Over the next year, I will focus on [specific objective], with the long-term goal of [measurable outcome]. I value quality over quantity and look forward to contributing to this program.”

• Example Conclusion 4:

“I have set a clear path for my time at [University/Organization Name], starting with achieving [specific goal] in the first semester. My long-term vision includes [specific long-term goal], and I am committed to making a meaningful impact throughout the program. Thank you for considering my application.”

• Example Conclusion 5:

“With a well-defined plan, I will pursue [specific goal] during my time at [University/Organization Name], focusing on achieving [measurable outcome] by the end of the program. My aim is to deliver quality results that align with the values of the institution. Thank you for your time and consideration.”

Bây giờ bạn đã biết cách cấu trúc một Motivation Letter rồi đó.

EXAMPLE 1

Dear Admissions Committee,

I am applying for the Ph.D. program in Computer Science at Stanford University, with a focus on Theoretical Computer Science, particularly Approximation Algorithms, Combinatory, and Complexity Theory. My early exposure to mathematics, highlighted by representing India at the International Mathematical Olympiads, nurtured my interest in Discrete Mathematics and Combinatorics.

During my undergraduate studies, courses in Data Structures and Algorithms, Theory of Computation, and Algorithms and Complexity reinforced my passion for Theoretical Computer Science. I am particularly drawn to the field’s combination of abstract mathematical problems and practical applications. Recent advancements in approximation algorithms, including semi-definite programming and their connection to Interactive Proof Systems, align closely with my research goals. My junior thesis, summer training at TIFR, and senior thesis further deepened my interest in these areas.

I am committed to a research and teaching career. My experiences as a tutor and lecturer have been rewarding, and I find great satisfaction in problem-solving. My training at TIFR also emphasized the importance of collaboration while developing my ability to work independently.

I believe that Stanford’s renowned faculty and research environment provide the ideal setting to pursue my research aspirations. I am eager to contribute to ongoing research and further my development as a researcher.

Thank you for considering my application.

Sincerely,
[Your Name]

EXAMPLE 2

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my strong desire to pursue a Master’s program in Computer Science at Stanford University. My long-term goal is to establish a career in teaching and research, and I believe that graduate studies at your esteemed institution will provide me with the perfect platform to achieve this objective.

Throughout my academic journey, I have cultivated a deep passion for research and discovery, particularly in the field of Computer Science. My commitment to understanding complex topics is reflected in my academic record, where I have consistently excelled, maintaining a GPA of 9.72 and ranking first among nearly 350 students at ***. My dedication has been recognized through numerous national awards, underscoring my drive and determination to excel in this field.

My research experience has primarily focused on parallel and distributed computing systems. I have explored various challenges in distributed systems and databases, including deadlock detection and resolution, termination detection, and distributed snapshots. One area that particularly fascinates me is the correctness of parallel programs. In this regard, I published a Technical Report highlighting errors in two previously published deadlock detection algorithms, emphasizing their limitations in distributed computation.

I am currently working on an algorithm for efficient global data-flow analysis, utilizing backward information flow and work-lists for more efficient propagation. I have been in correspondence with Prof. yyyy about this work and other related research areas, which has only further fueled my interest in contributing to the advancement of Computer Science.

Stanford University, with its renowned faculty and cutting-edge research environment, is the ideal place for me to develop my research skills further. I am confident that the guidance of distinguished professors at Stanford will enable me to make meaningful contributions to the field. My undergraduate studies have provided me with a strong foundation, and I am eager to build on that by engaging in independent research, making personal sacrifices, and dedicating my time to furthering the frontiers of knowledge.

I believe I possess the motivation, intellectual capacity, and preparation to thrive in your program. It would be an honor to be part of Stanford’s vibrant academic community, and I look forward to the opportunity to contribute to ongoing research at your prestigious department.

Thank you for considering my application.

Sincerely,
[Your Name]

VI. Tổng kết

Với những công thức và cách viết Motivation letter này, trung tâm xúc tiến học bổng du học ALT tin rằng các bạn sẽ dễ dàng sở hữu được một bức thư đúng chuẩn rồi phải không nào. Hãy chăm chút cho bức thư của mình thật kĩ càng nhé bởi vì chúng là một trong những chiếc chìa khóa vàng giúp bạn gia tăng cơ hội xin học bổng du học đó.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc hay cần thêm sự tư vấn nào thì hãy liên hệ ngay với trung tâm ALT nhé, chúng tôi sẽ hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trên suốt con đường ” săn học bổng du học” của bạn.